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浙江金華開發(fā)區(qū)構(gòu)建數(shù)字化政府推進機關(guān)內(nèi)部“最多跑一次”改革
“原先一份政策文件制定要各部門跑,征求意見,費時費力?,F(xiàn)在通過OA辦公系統(tǒng),辦事流程規(guī)范、簡潔,效率提高了不少?!苯鹑A開發(fā)區(qū)城市更新局局長葉志忠昨天說,自從運用了智慧協(xié)同工作OA系統(tǒng)后,身上的擔(dān)子輕了不少。
為提升政府部門的辦事效率,金華開發(fā)區(qū)將改革的刀刃對準(zhǔn)政府內(nèi)部,通過部門協(xié)同、流程再造、系統(tǒng)整合等方式,大力推行部門限時辦結(jié)工作機制。實行智慧協(xié) 同工作OA系統(tǒng)推動“最多跑一次”改革向政府部門延伸和深化,并著力解決領(lǐng)導(dǎo)干部“不擔(dān)當(dāng)、不作為、不規(guī)矩、不適應(yīng)”的“頑癥”。
去年 年底,開發(fā)區(qū)開展行政村規(guī)模調(diào)整工作,時間緊、任務(wù)重,加上部分人員未到位,工作壓力極大。但通過OA系統(tǒng)的信息流轉(zhuǎn)功能,減少了跑部門、征求意見的時 間,在一周內(nèi)完成了《關(guān)于開展金華經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)行政村規(guī)模調(diào)整工作的實施意見》的征求意見和成稿發(fā)文,各類政策文件的高效出臺和通知、匯報材料的及時流 轉(zhuǎn),促使開發(fā)區(qū)行政村規(guī)模調(diào)整工作按時圓滿完成。
4月15日,開發(fā)區(qū)企業(yè)服務(wù)中心政務(wù)信息窗口收到金華足村鞋業(yè)有限公司要求解決土地多 年被侵占的報告,馬上通過OA系統(tǒng)專報開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。該公司的一塊土地2003年開始被附近村民占用,嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。開發(fā)區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)第一時間批轉(zhuǎn)相關(guān)責(zé) 任部門限期解決?!皼]想到有那么多領(lǐng)導(dǎo)都在OA系統(tǒng)上過問這件事,我被占用了16年的土地,這次不到一個月就徹底解決了?!惫矩撠?zé)人說。
開發(fā)區(qū)通過OA系統(tǒng)處理文件,進一步解決了黨工委管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、各局辦協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率協(xié)作。大量流程化的工作,例如收發(fā)文、會議管 理、批示督查、資金審批、項目管理、招商管理、督考督查等,通過OA系統(tǒng)自動運行,解決了多崗位、多部門之間的協(xié)同辦公問題,提高了工作效率。同時,開發(fā) 區(qū)還出臺了協(xié)同辦公系統(tǒng)公文辦理細則,規(guī)定各級單位一般辦件,辦件人應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢;確因情況復(fù)雜,需要較長時間辦理的,原則上不得超過5日;一般辦 件,承辦單位應(yīng)在5日內(nèi)辦理完畢;有明確時限要求的辦件,應(yīng)在時限要求內(nèi)完成辦理。
開發(fā)區(qū)明確考核細則,加強評比通報。根據(jù)OA系統(tǒng)文 件辦理質(zhì)效,對OA系統(tǒng)辦件情況按月通報,匯總分析評比通報年度開發(fā)區(qū)OA辦件“光速OA”個人和“龜速OA”個人,對“龜速OA”個人在OA曝光臺內(nèi)進 行曝光。同時,把OA系統(tǒng)公文辦理考核工作納入單位及個人年度工作考核內(nèi)容之一,配套建立督導(dǎo)和考核機制,倒逼各級主體責(zé)任落實。